1. Política de Seguridad y Privacidad de la información
KAIZENING comprende la importancia de la privacidad para usted, y por este motivo implementa un sistema de gestión de seguridad de la información, con el objetivo de cuidar la información que pueda proporcionar al acceder a nuestros servicios.

De esta manera, respondemos por la integridad, confidencialidad y la disponibilidad de sus datos personales suministrados, los cuales serán tratados y protegidos bajo el marco y estricto cumplimiento de las leyes colombianas y en concordancia con nuestra misión y visión.

Ámbito de aplicación
La presente política aplica para el tratamiento de los datos personales de los titulares que conforman los grupos de interés de KAIZENING como clientes, proveedores, empleados, entre otros.

Excepciones de aplicación
Los grupos de interés que utilicen nuestro sitio web sin proporcionar información personal. Políticas de Seguridad que soportan nuestro sistema SGSI:

• KAIZENING ha decidido definir, implementar, operar y mejorar de forma continua un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información, soportado en lineamientos claros alineados a las necesidades del negocio, y a los requerimientos regulatorios que le aplican a su naturaleza.
• Las responsabilidades frente a la seguridad de la información serán definidas, compartidas, publicadas y aceptadas por cada uno de los empleados, contratistas o terceros.
• KAIZENING protegerá la información generada, procesada o resguardada por los procesos de negocio y activos de información que hacen parte de los mismos.
• KAIZENING protegerá la información creada, procesada, transmitida o resguardada por sus procesos de negocio, con el fin de minimizar impactos financieros, operativos o legales debido a un uso incorrecto de esta. Para ello es fundamental la aplicación de controles de acuerdo con la clasificación de la información de su propiedad o en custodia.
• KAIZENING protegerá su información de las amenazas originadas por parte del personal.
• KAIZENING protegerá las instalaciones de procesamiento y la infraestructura tecnológica que soporta sus procesos críticos.
• KAIZENING controlará la operación de sus procesos de negocio garantizando la seguridad de los recursos tecnológicos y las redes de datos.
• KAIZENING implementará control de acceso a la información, sistemas y recursos de red.
• KAIZENING garantizará que la seguridad sea parte integral del ciclo de vida de los sistemas de información.
• KAIZENING garantizará a través de una adecuada gestión de los eventos de seguridad y las debilidades asociadas con los sistemas de información una mejora efectiva de su modelo de seguridad.
• KAIZENING garantizará la disponibilidad de sus procesos de negocio y la continuidad de su operación basado en el impacto que pueden generar los eventos.
• KAIZENING garantizará el cumplimiento de las obligaciones legales, regulatorias y contractuales establecidas.

El incumplimiento a la política de Seguridad y Privacidad de la Información, traerá consigo, las consecuencias legales que apliquen a la normativa de la Entidad, incluyendo lo establecido en las normas que competen al Gobierno nacional y territorial en cuanto a Seguridad y Privacidad de la Información se refiere.

Finalidad del tratamiento de los datos
KAIZENING en el desarrollo de su objeto social y las relaciones con sus grupos de interés recopila datos para las siguientes finalidades:

1. Obtener, almacenar, compilar, intercambiar, actualizar, recolectar, procesar, generar, reproducir y/o disponer de los datos o información parcial o total de aquellos titulares que le otorguen la debida autorización en los términos exigidos por la ley y en los formatos que para cada caso estime convenientes.
2. Clasificar, ordenar, separar la información suministrada por el titular de los datos.
3. Para el cumplimiento de las obligaciones derivadas de los contratos comerciales y demás negocios jurídicos que celebra KAIZENING en desarrollo de su objeto social.
4. Para el cumplimiento de las obligaciones y/o compromisos derivados de las relaciones, contractuales o no, existentes con sus grupos de interés.
5. Para el cumplimiento de las obligaciones legales que involucren datos personales de sus grupos de interés.
6. Para el análisis de nuestro sitio web Kaizening.com.co a través de Google Universal Analytics, el cual hace uso de cookies para ayudar a los propietarios de sitios web a medir cómo interactúan los usuarios con el contenido del sitio. (Ver Política de Cookies)
7. Para comunicar información sobre sus bienes, servicios, publicaciones, eventos de capacitación y actividades comerciales y publicitarias asociadas a su actividad empresarial, para aquellos titulares que le otorguen la debida autorización en los términos exigidos por la ley y en los formatos que para cada caso estime convenientes.
8. Para gestionar la seguridad de las personas, bienes y activos de información en custodia de la organización.

En cada proceso empresarial, de acuerdo con los datos personales recolectados y el tratamiento a realizar, se informarán de manera previa en el respectivo aviso de privacidad las finalidades particulares, la razón social de KAIZENING y sus datos de contacto.

Derecho al Habeas Data
KAIZENING garantiza que da cumplimiento a la protección de los datos personales suministrados por sus clientes en virtud de lo dispuesto en la normatividad regulatoria del derecho al HABEAS DATA, para lo cual se permite informar:

Que el derecho de hábeas data es aquel que tiene toda persona de conocer, actualizar y rectificar de forma gratuita la información que se haya recogido sobre ella en archivos y bancos de datos de naturaleza pública o privada.

Que el cliente como titular de la información podrá acceder a sus datos en cualquier momento, por lo cual podrá modificarlos, corregirlos , actualizarlos, revocar y solicitar prueba de la autorización dada si así lo considera a través del siguiente correo que KAIZENING ha habilitado para este fin: info@kaizening.com.co

Que el cliente como titular de la información tiene la facultad o no de informar aquellos datos que libremente disponga y de elevar solicitudes respecto al uso que se la haya dado a sus datos.

Responsable de la autorización y protección de datos.
La presente política cuenta con la autorización y responsabilidad de protección de datos, por parte de la Gerencia general de KAIZENING, con ubicación en Mosquera, Colombia.  Cualquier inquietud con respecto a la protección de datos puede ser consultada a través del correo: XXXXX@kaizening.com.co

Versión: 1

Fecha entrada en vigencia: Octubre de 2020.

2. Política de uso de cookies
De conformidad con la legislación sobre protección de datos personales, Ley 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013, y demás normas que las modifiquen, adicionen o sustituyan, informamos que nuestro sitio web www.Kaizening.com.co puede utilizar cookies tanto propias como de terceros en diversas finalidades.

KAIZENING podrá modificar el presente documento en cualquier momento para mantenerlo vigente y actualizado. Por lo anterior, recomendamos a los usuarios revisar la fecha de elaboración o actualización del mismo, la cual se establece al final del presente documento.

Las dudas o inquietudes que puedan surgir acerca del uso de cookies o sobre cualquiera de los puntos detallados en esta Política pueden ser consultadas a través del correo XXXXX@Kaizening.com.co.

¿Qué son las cookies?
Las cookies son pequeños archivos de información que se descargan en el ordenador, Smartphone o Tablet del usuario al acceder a determinadas páginas web para almacenar y recuperar información sobre la navegación que se efectúa desde dicho equipo. A través de las cookies, las páginas web recuerdan información sobre la visita de los usuarios, lo que permite que se proporcione una mejor y más segura experiencia de navegación en el mismo. Las cookies se asocian tanto a usuarios anónimos, es decir, aquellos que visitan los Portales sin identificarse o registrarse, como aquellos que si lo hacen.

Por otro lado, las cookies no son un virus o cualquier otro tipo de programa malicioso que pueda dañar dispositivos de los usuarios. Las cookies no pueden borrar ni leer información del computador o dispositivo de los usuarios.

¿Cómo obtiene este sitio web las cookies?
Cuando un usuario navega por las páginas de un sitio web, Google Analytics proporciona al propietario de dicho sitio etiquetas JavaScript (bibliotecas) para registrar la información sobre la página que ha visto un usuario; por ejemplo, la URL de la página.

Las cookies se crean o actualizan en el computador o dispositivo del usuario de manera automática, cuando éste accede a una página web, lo cual permite a la misma, realizar seguimiento a las cookies del usuario y por ende a la información que estas cookies contienen u obtienen del usuario. Es importante aclarar que las cookies solo son leídas por el sitio web que las creó.

¿Qué clase de cookies se utilizan?
Google Analytics admite dos bibliotecas JavaScript (etiquetas) para medir el uso de los sitios web: analytics.js y ga.js. Estas cookies tienen cierto tiempo de permanencia.  En las secciones siguientes se describe cómo usa las cookies cada una de estas bibliotecas.

analytics.js: uso de cookies
La biblioteca JavaScript analytics.js forma parte de Universal Analytics y usa cookies propias para:
Distinguir a los usuarios únicos
Limitar el porcentaje de solicitudes

La biblioteca JavaScript ga.js usa cookies propias para:

• Determinar el dominio que se medirá
• Distinguir a los usuarios únicos
• Limitar el porcentaje de solicitudes
• Recordar el número y la duración de las visitas anteriores
• Recordar la información de las fuentes de tráfico
• Determinar el inicio y el fin de una sesión
• Recordar el valor de las variables personalizadas de visitante

De forma predeterminada, esta biblioteca configura las cookies en el dominio especificado en la propiedad document.host del navegador y configura la ruta de la cookie en el nivel raíz (/).

¿Puedo deshabilitar la instalación y uso de cookies por parte de este sitio web?
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El usuario puede deshabilitar tanto la instalación de las cookies como el uso de las mismas. Para deshabilitar la instalación y uso de cookies el usuario deberá realizar el procedimiento por navegador tal como se indica a continuación:

 Internet Explorer: Herramientas -> Opciones de Internet -> Privacidad -> Configuración.

Para más información, puede consultar el Soporte de Microsoft o la Ayuda del navegador.

Firefox: Herramientas -> Opciones -> Privacidad -> Historial -> Configuración Personalizada. Para más información, puede consultar el Soporte de Mozilla o la Ayuda del navegador.

Chrome: Configuración -> Mostrar opciones avanzadas -> Privacidad -> Configuración de contenido. Para más información, puede consultar el Soporte de Google o la Ayuda del navegador.

Safari: Preferencias -> Seguridad. Para más información, puede consultar el Soporte de Apple o la Ayuda del navegador.

 Fecha de elaboración:  Octubre de 2020.